Los Content Management System o CMS, también conocidos como Sistema de Gestión de Contenidos son, en líneas generales, aplicaciones informáticas que tienen la función de crear, administrar y gestionar sitios web.
Hace años, antes de la aparición de este tipo de software, crear un sitio web era un proceso complejo, más aún si se trataba de conseguir plataformas con sistema de navegación y con el que actualizar frecuentemente los contenidos.
De esta misma manera, era casi imprescindible conocer lenguajes de programación como HTML, PHP, JavaScript, CSS…
Con la aparición de estos gestores de contenido, la elaboración de páginas complejas se ha vuelto mucho más sencilla y por este motivo, muchos de los sitios web que podemos encontrar en la actualidad están gestionados por algún que otro CMS.
En este sentido, los CMS cumplen una serie de funciones que tenemos que tener en cuenta antes de empezar a utilizarlos. Personalmente, opino que WordPress es la mejor opción ya que dispone de un gran comunidad detrás que desarrolla themes y plugins. No obstante, hay otras opciones validas como Joomla y Drupal.
Creación de un sitio web
En esencia se trata de implementar toda la estructura inicial necesaria para que cualquier página pueda empezar a funcionar e integre los principales aspectos visuales. De esta manera, también se integra un panel de control que permite modificar diferentes aspectos de diseño y contenido como son las imágenes y textos.
De esta misma manera, el diseño y estructura principal del sitio web se basa en el uso de plantillas o themes, los cuales ya están prediseñados. En el caso los CMS disponibles para periodistas digitales como WordPress, Joomla o Drupal, existen infinidad de diseños tanto gratuitos como de pago. Antes de elegir una plantilla, es importante saber que tipo de página se va a crear, ya que existen infinidad de diseños destinados a diferentes funciones.
Personalización del periódico digital e identidad corporativa
Crear un periodico digital desde cero, como hemos visto, puede resultar muy difícil y engorroso. Con un CMS como WordPress esto se puede crear en cuestión de minutos. Además gracias a los Themes y plantillas, tanto gratuitas como de pago. Puedes conseguir la apariencia de un periódico o revista digital de alto nivel con muy poco esfuerzo técnico y económico. Aquí te dejo un enlace donde recojo los que considero los mejores 25 themes para crear un medio de comunicación en WordPress
Gestión y mantenimiento de sitio web
Hoy en día es habitual encontrar webs con un contenido dinámico y que se actualice constantemente. Sobre todo cuando hablamos de medios de comunicación, la actualización de contenidos es esencial.
Los paneles de control que ofrecen los diferentes gestores de contenido permiten crear nuevas entradas de forma rápida y ágil. Así mismo, los diferentes editores de texto permiten la integración de contenidos multimedia de otras plataformas como puede ser Youtube, Vimeo, Ivoox, Spreaker, Spotify. También existen otras plataformas que permiten integrar otro tipo de formatos como líneas de tiempo, superposición de fotografías, mapas, gráficos interactivos…
Por otro lado, los CMS permiten estructurar el contenido según las necesidades que necesite cada sitio web. Esto supone poder organizar los contenidos de una página web según temas, categorías, etiquetas, palabras clave…
Con todo esto, la versatilidad y libertad que ofrecen los gestores de contenido, hacen que sean herramientas imprescindibles para la creación de medios de comunicación digital.
Existen infinidad de gestores de contenidos, todos ellos son muy similares en su forma de uso. No obstante, algunos de ellos están más enfocados a la creación blogs, páginas comerciales, tiendas virtuales. A pesar de ello, el CMS WordPress es el más utilizado en España según muestra la empresa de servicios web IONOS. En ella se muestra como el 62,6% de los sitios web están creados con este sistema. Detrás de él le sigue Joomla con un 4,4% y Drupal con un 2,9%. Según esta empresa explican que “WordPress es el CMS de código abierto más utilizado en todo el mundo. Concebido originariamente como sistema para blogs, hoy la instalación básica cuenta con diversas extensiones que convierten al software en un completo sistema de gestión de contenidos.”